Oft praktizierte, aber selten effizienteste Management-Methode. Der Micromanager kümmert sich laufend um Detailaufgaben, die nicht seiner Flughöhe entsprechen. Andere im Team können diese Aufgaben häufig besser und effizienter.

Vertrauen und Feedback

Für die Abkehr vom Micromanagement braucht der Projektleiter Vertrauen in sein Team und das Bewusstsein, dass es selbst bei guter Delegation nicht identisch gelöst wird, wie wenn er es selbst gemacht hätte. Es besteht aber die Aussicht, dass es ebenso gut gelöst wird, und dies ohne dass er selber belastet wird. Systematisches, konstruktives Feedback sorgt dafür, dass die delegierten Aufgaben rasch in der erwarteten Qualität erledigt werden. Durch sinnvolle Delegation und wertschätzende Rückmeldungen entwickelt sich eine selbständige Projektorganisation auf allen Stufen mit hoher Handlungskompetenz.

Detaillierungsgrad richtig wählen

Man kann Projektmanagement mit einen Flug über unbekanntes Terrain vergleichen. Der Projektleiter fliegt am höchsten, dabei muss es die Landschaft und die Topologie als Ganzes im Blick behalten. Er darf nicht zu hoch fliegen, weil er sonst den Kontakt zu seinem Team verliert; aber sich auch nicht dauerhaft im Tiefflug befinden, weil ihm sonst die übergeordnete Sicht abhanden kommt. Die Teilprojektleiter sind die Geländeflieger, die die Kontur des Geländes abfliegen. Diese Flieger sind wendig und können regelmässig für Interventionen landen oder auch im Tiefflug die Situation betrachten. So sehen sie zum Beispiel, wenn wegen eines Unwetters eine Strasse verschüttet wurde und eine Alternativroute entwickelt werden muss. Bei grösseren Problemen steht der Projektleiter seinem Team bei, holt Informationen ein und beschliesst weitere Massnahmen.